9月4日下午，外语系学生党支部带领全体学生党员和入党积极分子深入新生寝室，打扫新生寝室卫生，并在室内张贴《外语系学生宿舍文明养成规定》、《外语系课堂文明诚信承诺》和《外语系学生法制安全公约》，切实为新生入学做好各项服务工作，要求所有迎新工作做到“精心准备、暖心接待、贴心服务、爱心帮困、齐心合力”的“五心要求”。

外语系2018年共录取492名新生，其中本科生近200名。该系高度重视秋季迎新工作，成立了以系主任陈梅为组长、党总支副书记夏金元为副组长的迎新工作领导小组，全面安排部署各项工作，要求大家务必提供让新生及家长都满意的迎新服务。

9月2日下午，外语系在崇文楼A716大教室召开2018年迎新工作大会，系领导、辅导员、外语系全体学生干部以及迎新志愿者参加了大会。会上，党总支副书记夏金元强调，要把“五心要求”落实到迎新各环节中，设立党员服务岗，发挥模范带头作用，做到安全有序、热情周到，让新生有回家的感觉，让新生家长留下美好印象。

夏金元介绍，在新生录取结束时，外语系即随录取通知书一并寄送了《外语系致学生家长的一封信》，详细介绍了外语系办学情况、管理要求及学生大学期间需要完成的学业要求和应获得的相关职业资格证书等，新生需要在入学报到时携带家长对学校的意见和建议。暑假期间，该系还在新生QQ群布置了一篇《如何扣好大学的第一颗扣子》的命题“作文”，引导新生尽早进入角色，筹划大学生活。

据悉，外语系学长学姐还为每一位新生精心准备一张个性化祝福卡片，报到时将送给他们，并请他们写下入学感言。